履歴書

えっ?? 履歴書の送付状って何!? 看護師(Ns)/理学療法士(PT)/作業療法士(OT)向け

(公開日:2020/4/9)

(更新日:2020/4/10)

 

クマリン
履歴書がやっと書き終わったと思ったら、こんどは送付状(添え状・送り状)を準備しないといけないみたいなんだけど、送付状って何なの!?

 

今回はそういった悩みに答えていくよ!!

 

この記事がおススメな人

  • そもそも送付状(添え状・送り状)って何?
  • 普段使わないから封筒のルールって知らない…

 

履歴書の送付状とは?? 

まず送付状(送り状)とはビジネスマンとしてできていて当たり前のことです

 

キツク言えばできていなければ恥ずかしいし、それだけで書類選考に落ちてしまいます、、、

 

なので、しっかり送付状の書き方と準備の仕方をここで学んでいきましょう

 

送付状(添え状)を送る意味ってあるの? 

 

ポイント

➀あいさつの意味

➁封筒の中身を知らせる

➂補足の役割

 

➀あいさつの意味

 

物を送付する時に同封する送付状は、対面で行うあいさつと同等の意味をもっています

 

➁封筒の中身を知らせる

 

この封筒には何と、何といった書類が入っているといった確認事項を送付状一枚で知らせることができます

 

➂補足

 

本編で伝えきれなかったことを補足説明することもできます

 

応募における送付状(添え状)の意味合い 

 

ポイント

➀ビジネスマナーの確認

➁履歴書を読んでもらうためのツール

 

➀ビジネスマナーが身に付いている証し

 

履歴書や職務経歴書などの応募書類を送る相手は、面識のない採用担当者です。

 

このことを忘れずに、企業に応募書類を郵送する時はすべてのケースに備え、あいさつ代わりの送付状を必ず付けましょう。

 

中途採用の選考は、仕事のスキルと共に“社会人としての振る舞い”が問われることを忘れないようにしましょう。

 

➁応募書類を読んでもらうための補助的アピールツール

 

書類選考の採否は、病院や施設側が指定する応募書類が基準となります。

 

採用担当者は、履歴書や職務経歴書に記載されている内容から、応募者の職務能力や熱意を推し量り、自社で必要とする人材とマッチするか判断します。

 

採用担当者の目に留まる送付状を作成して、本来の狙いである職務能力のアピールにつなげましょう。

 

送付状(添え状)の活用法 

 

ポイント

➀履歴書、職務経歴書の前情報を入れておく

➁履歴書・職務経歴書で書けなかったことを書く

 

➀履歴書、職務経歴書の前情報を入れておく

 

看護師、理学療法士、作業療法士の中途採用では実務経験が求められ、職務経歴書が採否のカギとなります。

 

採用担当者は職務経歴書に書かれている経験・スキルが求める人材と重なるかを入念にチェックしているためです。

 

そこで、履歴書や職務経歴書を読む前の段階で、「なぜそうなったのか」、「今後仕事でどう貢献するのか」などを、送付状で簡潔に説明しておきます。

 

➁履歴書・職務経歴書で書けなかったことを書く

 

まず、大前提として、仕事のスキルや応募企業への熱意など、あなたが採用担当者に知ってほしいことは、履歴書と職務経歴書にまとめます

 

送付状は、もう一つの“ささやかな自己PRの場です。応募書類(履歴書や職務経歴書)で書ききれなかったアピールポイントがあれば、送付状に書いて問題ありません。

 

いい子はマネしないで!ダメ文面 

ここまで送付状の意味合いや重要性について説明してきました。

 

送付状は、とても便利ですが、アピールのさじ加減や方向性を誤ると印象ダウンにつながってしまうので注意が必要です

 

NGポイント

➀自己PRをダラダラ書く

➁経歴の言い訳

➂自慢話

➃希望を書いてしまう

➄どうみても定型文

 

➀自己PRをダラダラ書く

 

送付状は、あくまで応募書類の要約です

 

ここに自己PRを書くのはNGです

 

自己PRは履歴書・職務経歴書にきちんと書きます。それがビジネスマナーです

 

➁経歴の言い訳

 

例えば、一か所の職務歴が数か月と短いときに、転職に不利になりそうだからと隠してしまうひとがいるのですが、

 

それはいずれバレてしまいますので、ここは正確に書いて、理由を面接等でちゃんと説明したほうが印象がよくなります

 

➂自慢話

 

書類選考を勝ち抜くには、自分がいかに応募先企業にマッチした人材であるか訴えることが重要です。

 

ただ、「強み」を「自慢」と勘違いしてしまうのは危険です

 

「自慢」にならないためにも文章は端的に書くことをオススメします

 

➃希望を書いてしまう

 

譲れないこだわりがある場合は、履歴書の「本人希望欄」に書きましょう。

 

本人希望欄の書き方はこちら↓

転職の履歴書で本人希望欄ってどう書いたらいいの??看護師(Ns)/理学療法士(PT)/作業療法士(OT)向け

 

➄どう見ても定型文

 

送付状を単なる形式的なビジネス文書ととらえ、どこの会社にも通用するような定型文をつなげて作成する方がいます。

 

送付状はこれまで説明してきたとおり、採用担当者の気持ちに働きかけるアピールツールです。“応募先企業でなければならない理由”を自分の言葉で表現しましょう。

 

面接で履歴書を持参する場合、送付状は必要か? 

 

履歴書を面接当日などに持参し、手渡しする場合、送付状は不要です。

 

先に説明したように送付状は「応募書類を送付する時に同封する書面」であり、対面で行うあいさつの代わりとして用いられます。

 

そのため、直接採用担当者や面接官に手渡す場合は不要です。

 

いよいよ!送付状の作成方法 

 

 

基本の作成スタイル

➀用紙はA4サイズ1枚で仕上げる

➁横書き、パソコン作成

➂文体は「です」「ます」調

 

基本の構成スタイル

➀西暦・和暦を統一する

➁宛先は部署宛の場合は「御中」、採用担当者宛の場合は「様」を付ける

➂電話番号とメールアドレスは最も連絡がつきやすいものにする

➃「拝啓」が一般的

➄ 求人に応募する旨を書く

⑥PRは募集要項に対する自分の適性やスキルを簡潔に書く

➆面接の機会を与えてほしい旨を書く

⑧頭後が「拝啓」なら、結語は「敬具」

➈同封する書類の内容と枚数を書く

 

まとめ 

 

今回は、

看護師(Ns)

理学療法士(PT)

作業療法士(OT)

向けに

履歴書の送付状の書き方・準備

について紹介しました

 

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